Analista de compras y presupuestos

OBJETIVO DEL CARGO:

Planificar, coordinar y supervisar los procesos de compras, control de costos y elaboración de presupuestos de la empresa y sus proyectos, garantizando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos financieros y operativos de la empresa.

RESPONSABILIDADES:

• Gestionar las compras de materiales, equipos y servicios requeridos por los diferentes proyectos, con el fin de asegurar la disponibilidad oportuna de los insumos necesarios para la ejecución de los proyectos.
• Negociar con proveedores nacionales e internacionales para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega, para optimizar los recursos financieros de la empresa, garantizando calidad y cumplimiento en los plazos.
• Evaluar y seleccionar proveedores en base a criterios técnicos y financieros, para garantizar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad, confiabilidad y costos requeridos por la empresa.
• Supervisar el cumplimiento de órdenes de compra, con el proposio de asegurar que los proveedores entreguen conforme a los acuerdos establecidos.

Costos

• Controlar y monitorear los costos directos e indirectos de los proyectos en ejecución, para antener el control financiero de cada obra, asegurando que los gastos estén alineados con el presupuesto aprobado.
• Comparar los costos reales contra los presupuestados y analizar desviaciones, para Identificar y corregir posibles sobrecostos o ineficiencias en la ejecución de los proyectos.
• Proponer estrategias de optimización de costos, a fin de mejorar la rentabilidad de los proyectos mediante el uso eficiente de los recursos disponibles.

Presupuestos

• Elaborar presupuestos detallados para licitaciones, propuestas y ejecución de obras, para presentar propuestas competitivas y técnicamente viables que aseguren la obtención y ejecución exitosa de proyectos.
• Coordinar con ingenieros de proyecto y otras áreas para asegurar precisión en la estimación de cantidades, precios unitarios y tiempos de ejecución.
• Actualizar los presupuestos conforme avanza cada proyecto y ante cualquier cambio en el alcance, a fin de ,antener una visión actualizada y realista de los recursos necesarios, facilitando una toma de decisiones ágil y basada en datos.