Encargada de contabilidad

OBJETIVO DEL CARGO:

Estamos en búsqueda de un(a) Contable de Soporte responsable, organizado(a) y detallista para apoyar en la gestión contable de nuestra cartera de clientes. Esta persona se encargará de llevar de manera eficiente 30 a 40 cuentas, asegurando que todas las conciliaciones, registros y reportes contables estén correctos y entregados a tiempo. El Contable de Soporte no tendrá interacción directa con clientes, ya que trabajará bajo la supervisión de la Contable Gerente, quien será el punto de contacto con los clientes. La función principal de este rol es ejecutar las tareas contables asignadas con excelencia, organización y disciplina, garantizando que el área contable opere con eficiencia y precisión y que se puedan presentar reportes financieros y estados de cuenta a tiempo.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por cobrar/pagar.
• Registrar y mantener actualizados los libros contables en QuickBooks y otros sistemas asignados.
• Preparar y presentar declaraciones de Sales Tax y otros reportes fiscales recurrentes.
• Usar de manera eficiente el portal digital de clientes para gestionar documentos, registros y reportes (TaxDome).
• Seguir los procesos definidos por la firma y cumplir con calendarios de entrega establecidos.
• Apoyar en cierres mensuales y reportes financieros para revisión de la Contable Gerente.
• Identificar discrepancias contables y proponer soluciones de manera proactiva.
• Mantener orden y control documental de las cuentas asignadas.
• Aprender y adaptarse rápidamente a nuevos sistemas, procesos y cambios regulatorios.